El stock de ortodoncia puede convertirse en un problema cuando una clínica espera a que una referencia llegue a cero para volver a pedirla.
Imagina que empieza la mañana, revisas el material necesario para los pacientes del día y descubres que solo queda una unidad de una referencia que utilizas con frecuencia. El siguiente pedido todavía no está hecho, tienes varios casos programados y, de repente, una tarea rutinaria se convierte en una urgencia.
Ese tipo de situación no siempre ocurre porque falte organización. Muchas veces aparece porque no existe un sistema claro para saber cuánto material necesitas, qué productos deben tener reposición continua y en qué momento conviene hacer un nuevo pedido.
La solución no consiste en llenar el almacén.
Consiste en tener el stock adecuado.
Gestionar el stock no consiste únicamente en contar cajas.
Una buena gestión permite saber:
El objetivo es sencillo: evitar dos problemas opuestos.
Por un lado, quedarte sin un producto que utilizas a diario. Por otro, acumular material que tarda meses en salir y mantener dinero inmovilizado innecesariamente.
Orthobelli dispone actualmente de distintas categorías de material de ortodoncia profesional, entre ellas brackets, arcos, tubos, elastómeros, alicates, adhesivos y auxiliares. Puedes consultar el catálogo completo en su tienda de material de ortodoncia.
No existe una cifra universal que sirva para todas las clínicas.
La cantidad adecuada depende del número de pacientes, frecuencia de uso, tipo de tratamientos, tiempo de reposición y consumo habitual de cada referencia.
Una forma práctica de empezar consiste en calcular cuánto utilizas de cada producto durante un periodo representativo.
Por ejemplo, si una clínica consume 20 unidades de una determinada referencia al mes, ese dato permite establecer una base de trabajo mucho más útil que decidir “a ojo” cuánto comprar.
Después hay que añadir el tiempo necesario para recibir un nuevo pedido.
Si una referencia tarda poco en llegar, puedes trabajar con menos unidades almacenadas. Si la reposición resulta más incierta, necesitas un margen mayor.
Este punto cobra especial importancia en Canarias, donde conviene considerar los tiempos reales de suministro y evitar depender exclusivamente de pedidos realizados cuando el producto ya está agotado.
El primer paso es dejar de estimar y empezar a medir.
Durante uno o dos meses, registra cuántas unidades utilizas de las referencias principales. Puedes hacerlo en una hoja de cálculo sencilla, en el software de gestión de la clínica o incluso mediante un control mensual básico.
El cálculo puede ser tan simple como:
Stock inicial + compras realizadas – stock final = consumo del periodo
Imagina que empiezas el mes con 40 unidades, compras 20 y terminas con 25.
Tu consumo real ha sido de 35 unidades.
Con varios meses de datos podrás calcular una media y detectar también variaciones. Quizá un producto tenga un consumo muy estable y otro dependa mucho del número de casos activos.
No todas las referencias requieren el mismo nivel de stock.
Los productos de uso frecuente y reposición constante suelen necesitar un margen mayor. Aquí pueden entrar determinadas referencias de brackets de ortodoncia, arcos y alambres, tubos molares o elastómeros, siempre en función del protocolo y consumo de cada clínica.
En cambio, determinadas referencias específicas o productos que utilizas muy pocas veces pueden mantenerse con un stock mucho menor.
La pregunta que deberías hacerte con cada producto es:
“¿Qué ocurriría si mañana me quedara sin esta referencia?”
Si la respuesta es que afectaría directamente a varios pacientes o al funcionamiento habitual de la clínica, necesitas un mayor margen de seguridad.
El stock de seguridad actúa como un pequeño colchón.
No está pensado para cubrir meses de consumo. Sirve para absorber situaciones imprevistas, como un aumento puntual de pacientes, una demora en la reposición o un consumo mayor de lo esperado.
Una forma sencilla de calcularlo consiste en tomar como referencia el consumo diario o semanal y añadir un margen equivalente al tiempo que podrías necesitar para recibir un nuevo pedido.
Por ejemplo, si utilizas aproximadamente cinco unidades de una referencia a la semana y quieres cubrir dos semanas de margen, podrías mantener unas diez unidades como stock de seguridad.
Este ejemplo sirve únicamente para entender la lógica. Cada clínica debe ajustar la cifra a su consumo real y a la importancia de cada referencia.
Este es uno de los puntos más importantes.
El momento correcto para pedir no es cuando el cajón está vacío.
Debes establecer un punto de pedido.
Ese punto indica la cantidad de unidades restantes que debe activar automáticamente una nueva compra.
Imagina que consumes diez unidades semanales de una referencia y necesitas cubrir dos semanas entre pedido y margen de seguridad. En ese caso, esperar a tener una o dos unidades sería demasiado tarde.
La clínica debería definir un nivel mínimo que indique: “Cuando lleguemos aquí, toca pedir”.
Así eliminas gran parte de las decisiones improvisadas.
En Canarias, la planificación cobra todavía más importancia.
La mejor forma de gestionar una reposición no consiste en confiar siempre en pedidos urgentes. Conviene mantener un nivel mínimo razonable y trabajar con proveedores que permitan reducir la incertidumbre.
Orthobelli comunica actualmente que dispone de almacenes en Canarias, envíos sin aduanas y entregas en 24/48 horas a todas las islas.
Esto permite ajustar mejor los niveles de stock, ya que una clínica puede planificar sus pedidos con un plazo de reposición más concreto.
Aun así, incluso con entregas rápidas, depender de una compra realizada cuando ya no queda producto sigue siendo una mala estrategia.
El stock de emergencia debería reservarse para las referencias críticas.
No necesitas duplicar todo el almacén.
Puedes identificar un grupo reducido de productos cuyo agotamiento genere un problema inmediato y mantener una pequeña cantidad adicional para esas situaciones.
Por ejemplo, puede resultar más lógico reservar unidades extra de referencias que utilizas todas las semanas que acumular grandes cantidades de productos muy específicos.
Ese pequeño margen aporta tranquilidad y reduce la necesidad de hacer pedidos de última hora.
Tener demasiado stock también tiene un coste.
Cada producto almacenado representa dinero que ya has pagado y que todavía no has utilizado.
Por eso, conviene clasificar el inventario según su rotación.
Puedes dividirlo en tres grupos:
Las referencias de alta rotación necesitan mayor stock mínimo y seguimiento frecuente.
Las de baja rotación requieren exactamente lo contrario: compras más ajustadas y menos unidades almacenadas.
Este sistema ayuda a mantener liquidez y reduce el riesgo de acumular material innecesario.
No necesitas un sistema complejo para empezar.
Puedes crear una tabla con cinco columnas:
Revísala una vez a la semana o cada quince días, según el volumen de trabajo de la clínica.
Con el tiempo podrás ajustar las cantidades utilizando datos reales y dejar de comprar por intuición.
También puedes marcar aquellas referencias que requieren reposición frecuente y agruparlas en pedidos periódicos.
Esto reduce olvidos, simplifica las compras y facilita que el equipo sepa cuándo debe avisar de una reposición.
Una buena gestión de stock busca equilibrio.
Necesitas suficiente material para trabajar con tranquilidad, sin convertir la clínica en un almacén lleno de referencias que tardarán meses en utilizarse.
Medir el consumo, establecer mínimos, definir un punto de pedido y mantener un pequeño stock de seguridad permite reducir compras de emergencia y controlar mejor el dinero destinado a material.
En Orthobelli puedes consultar material de ortodoncia para clínicas y profesionales y organizar tus reposiciones entre brackets, arcos, tubos, elastómeros, instrumental, adhesivos y auxiliares. La empresa ofrece además atención personalizada y envíos a toda Canarias en 24/48 horas.
No necesitas tener un almacén lleno. Necesitas tener el stock adecuado.
Revisa qué referencias utilizas realmente, calcula tu consumo y planifica la reposición antes de llegar a cero.
Puedes consultar el catálogo de material de ortodoncia de Orthobelli o pedir asesoramiento personalizado si necesitas organizar tu próximo pedido.
Un proceso claro y ágil para que encuentres tu material de ortodoncia y realices tu pedido de forma rápida.
Asesoramiento para clínicas y profesionales.
En 24/48 horas.
Te ayudamos lo antes posible.
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